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杭州市民政局关于开展2017年度社会组织公益创投项目绩效评价的通知

来源: 浏览次数:2547 日期:2018-06-08

 

各区、县(市)民政局,杭州经济技术开发区、杭州西湖风景名胜区、杭州大江东产业集聚区社会发展局,各有关社会组织:

为贯彻落实福利彩票公益金和社区服务业发展专项资金管理规定,确保资金资助项目有效执行,根据《杭州市公益创投项目管理办法》(杭民发〔201850)、《杭州市社区服务业发展专项资金使用管理办法》(杭民发〔2016〕85号)和《杭州市福利彩票公益金资助为老服务创新项目管理办法》(杭民发2016〕182号),决定对2017年度社会组织公益创投项目进行绩效评价。现将有关事项通知如下:

一、绩效评价的具体实施

1.绩效评价对象。获得2017年市级福利彩票公益金(包括社区服务业务资金)资助的社会组织服务项目(详见附件1-3)

2.绩效评价方式。此次绩效评价委托第三方机构(浙经天策会计师事务所)实施,采取财务审计、项目档案查验、面对面访谈、电话抽查回访等方法。

3.绩效评价时间安排。

(1)培育扶持类项目时间安排。评估工作时间分三个阶段,各参评单位根据绩效评价工作准备情况自主申报参评时间段,自行申报截止时间为6月15日。第一阶段为6月21日-22日, 第二阶段为6月27日-29日,第三阶段为7月5日-6日。报名网址 https://npi.jinshuju.com/f/zutlyr各单位具体受评时间由工作人员事先通知。

2)社区治理服务类项目时间安排。6月11日?13日。各单位具体受评时间由工作人员事先通知。

3)为老服务类项目时间安排。6月13日-15日,各单位具体受评时间由工作人员事先通知。

4.绩效评价地点。杭州市社会组织服务中心(文三路359号二楼)。

二、绩效评价内容

重点评价项目资金的管理使用情况、项目的完成情况和项目的社会影响等。主要包括项目管理、财务管理、服务质量、社会效益、可持续性、组织自身能力提升等内容。

   三、绩效评价所需材料

1.2017年杭州市社会组织公益创投项目协议书、项目结项报告;

2.项目变更材料(如有变更就提供);

3.项目实施单位的内部管理制度,包括项目目标、项目实施、项目档案以及人员、财务等内容的项目管理制度;

4.项目档案:《杭州市社会组织公益创投项目实施监测情况记录本》;项目实施过程中的文字、视频、音频、图片等资料;活动现场签名或受益方签名等书面文书;能力建设活动需提供讲师资质证明及课件;服务对象反馈及满意度调查资料等;

5.项目实施产生的社会效益、经济效益证明性材料;

6.项目资金会计核算资料:项目经费使用明细账(表)(附件5表1)、记账凭证、审批程序及原始凭证(凭证背面须注明本资金支持的项目名称、项目用途)原件及大额支出复印件(中期检查之后发生)。原始凭证除提供发票及采购清单外,下述支出科目需提供相关证明材料:

1)交通费:提供交通费(用车)台账记录(附件5表二);

2)活动物资费:若按人数发放,提供领取人员签字记录;

3)志愿者补贴、专家补贴:提供发放清单,领取人、经办人和审核人的签名手续,显示志愿者服务、专家咨询的日期和频次;专家补贴支付时应当保留能证明专家身份及能力的资料;

4)项目人员经费:提供工资发放清单,涉及人员经费分摊的,提供分摊依据;

5)餐费:提供用餐人员名单;

以上材料请用A4纸打印并加盖项目单位印章,附件4、附件5同时提供电子文档。

四、评估结果及应用

第三方评价机构将对所评估项目出具评价意见书。项目绩效评价分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。市民政局将评价结果通报各地各单位,并作为项目单位今后承接相关公益项目的参考依据。

   五、工作要求

1.各地民政部门要高度重视绩效评价工作。要结合2017年项目中期检查通报,帮助项目单位认真查找项目资金使用和项目执行中存在的问题,分析原因,采取有效措施及时整改。同时认真总结项目资金使用和所资助项目的好做法,完善各项规章制度,不断提高项目资金的社会效益和社会组织服务能力。

2.各项目单位要认真对待绩效评价工作。项目单位要积极认真总结好公益服务项目实施的经验和做法,按时准备绩效评价资料,主动接受市局委托的第三方机构绩效评价。未尽事宜,请及时与市民政局或第三方评价机构联系,浙经天策会计师事务所联系人:陈佳峥,联系电话:13588845575;市社会组织管理局(培育扶持类项目)联系人:刘秋芳,联系电话:85152906; 基政处(社区治理服务类项目)联系人:何利强,联系电话:85179226;市养老服务指导中心(为老服务类项目)联系人:林雁,联系电话:85156096。

 

 附件: 1.2017年度培育扶持类社会组织公益创投项目绩

          效评价名单

       2. 2017年度社区治理服务类社会组织公益创投项

         目绩效评价名单

       3.2017年度为老服务类社会组织公益创投项目绩效

         评价名单

       4.市本级公益创投项目结项报告(2017年度)

       5.项目经费支出统计表

 

   

          杭州市民政局

                                    2017年6月7日 

 

附件1.doc

附件2.doc

附件3.doc

附件4.doc

附件5.doc